API Pennylane : connectez votre comptabilité au recouvrement

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Pourquoi connecter l’API Pennylane à un logiciel de recouvrement ?

Les informations issues de votre outil comptable jouent un rôle central dans le suivi des encaissements.

Le recouvrement, de son côté, repose sur des actions opérationnelles : relancer, prioriser, suivre les échanges avec les clients et adapter les démarches en fonction des situations.

Connecter l’API Pennylane à un logiciel de recouvrement, comme LeanPay, permet d’utiliser directement les données comptables dans le pilotage du poste clients.

Les informations issues de Pennylane sont ainsi accessibles dans LeanPay sans ressaisie manuelle ni manipulation intermédiaire, ce qui facilite le suivi des relances et la coordination entre les équipes impliquées dans le suivi comptable et le recouvrement.

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Connecter l’API Pennylane à LeanPay pour accélérer votre recouvrement

L’intégration Pennylane permet de synchroniser automatiquement vos données comptables dans LeanPay.

Elles peuvent donc être utilisées pour gérer vos créances, suivre les encaissements et prioriser vos actions de recouvrement.

Cette continuité entre vos données comptables et vos actions de recouvrement facilite la gestion du poste clients au quotidien.

Synchroniser automatiquement factures, paiements et clients

L’API Pennylane. permet de faire remonter les données comptables provenant de Pennylane Gestion et de Pennylane Compta.

Concernant la mise à jour des données, elle diffère selon la source :

• Pennylane Gestion : synchronisation toutes les 10 minutes ;
• Pennylane Compta : synchronisation basée sur le grand livre, deux fois par jour.

Cette fréquence permet de s’appuyer sur des informations régulièrement actualisées pour le suivi des encaissements.

Vous accédez notamment à :

• vos factures, avec leurs statuts ;

• les paiements enregistrés ;

• les données clients (contacts, coordonnées, adresses) ;
• les PDF des factures, utiles lors des actions de relance.

Vous pouvez ainsi vous appuyer sur ces informations pour suivre plus précisément la situation de chaque facture et adapter vos actions en fonction des paiements réellement enregistrés.

Gagner en cohérence entre encours, relances et priorités

Avec l’intégration Pennylane, vous disposez d’un reporting de recouvrement directement exploitable dans LeanPay pour piloter votre poste clients.

Vous retrouvez des indicateurs clés mis à jour en continu, comme :

• l’encours client ;

• la balance âgée ;

• le DSO ;

• le prévisionnel d’encaissement.

Ces indicateurs évoluent en fonction des données remontées depuis Pennylane, en particulier des paiements enregistrés et de l’évolution de vos encours. Vos actions de recouvrement contribuent à ces évolutions en favorisant les encaissements.

Vous disposez ainsi d’une vision actualisée de votre poste clients, qui facilite l’identification des situations à traiter en priorité.

Vous pouvez ensuite adapter vos relances en fonction du niveau d’encours, de l’ancienneté des factures ou des encaissements attendus.

Adapter vos relances à chaque situation client

Une fois les données Pennylane intégrées dans LeanPay, vous pouvez faire évoluer vos relances en fonction du suivi réel de vos factures et des actions déjà engagées.

LeanPay vous permet de définir des scénarios de relance en vous appuyant sur différents paramètres liés à vos clients et à vos factures, comme leur niveau de risque, leur typologie ou leur comportement de paiement. Vous pouvez automatiser tout ou partie des envois, tout en conservant une validation manuelle lorsque nécessaire.

Cette organisation vous permet :

• d’assurer un suivi régulier sans multiplier les tâches manuelles ;
• d’adapter vos relances en fonction de la situation de chaque client ;
• de gagner du temps dans le pilotage quotidien du recouvrement.

De plus, vous pouvez analyser l’impact de vos relances sur vos encaissements afin d’ajuster vos stratégies en vous basant sur des données fiables et en temps réel.

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API Pennylane : faciliter l’encaissement depuis vos relances

LeanPay facilite le règlement côté client grâce à son portail client sécurisé.

Depuis les relances envoyées par mail ou SMS, vos clients peuvent accéder à leur espace dédié pour consulter leurs factures, les télécharger en PDF et échanger avec vos équipes si nécessaire.

Ils peuvent ensuite procéder au règlement en ligne (e-virement, prélèvement SEPA, carte bancaire), sans étape intermédiaire.

Une fois le paiement effectué, la facture est automatiquement retirée des relances et son statut est mis à jour dans LeanPay.

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API Pennylane : une intégration simple et rapide à mettre en place

L’intégration Pennylane avec LeanPay s’active directement depuis votre espace, en associant simplement vos comptes.

Une fois la connexion établie, vos données comptables remontent automatiquement dans LeanPay et peuvent être utilisées immédiatement dans votre suivi du recouvrement.

Cette mise en place rapide permet d’intégrer LeanPay à votre organisation sans projet technique lourd, tout en conservant vos habitudes de travail et votre outil comptable existant.

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Découvrez comment l’intégration Pennylane avec LeanPay permet d’optimiser la gestion de votre poste clients lors d’une démo personnalisée !