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Développer son activité à l’international implique un changement majeur dans la gestion financière : vos opérations comptables ne sont plus toujours en euro. Entre variations de devises, écarts de conversion et difficultés de rapprochement, de nombreuses directions financières peinent à obtenir une vision fiable de leur poste clients.
Pourtant, piloter plusieurs devises ne devrait pas être un frein. À condition de disposer d’un outil capable de refléter fidèlement la réalité comptable, depuis l’import du Grand Livre jusqu’au suivi de l’encours. C’est tout l’enjeu de la gestion multi-devises.
Une solution agile et en évolution
Mis en place avec un connecteur Sage 100 parfaitement opérationnel, LeanPay fait consensus au sein du service ADV, comptable, commercial et service client !
L’objectif de baisse du DSO de 40% au niveau de notre groupe a été atteint en moins d’un an. La structuration des process de suivi des clients, de relance et de recouvrement grâce à LeanPay a eu un impact très concret sur notre BFR et notre trésorerie.
Bruno G. - Directeur administratif et financier
Plus de 3.000 professionnels de la finance nous notent 4.93/5.
Et vous, quelle sera votre note ?
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Pourquoi le multi-devises est un enjeu clé pour les directions financières ?
Lorsque les opérations se multiplient dans différentes devises, la gestion du poste clients devient rapidement plus complexe. Les montants affichés dans les outils internes ne correspondent plus toujours à ceux du Grand Livre, les conversions varient selon les sources, et les équipes passent un temps considérable à vérifier, ajuster ou retraiter des données pourtant essentielles au pilotage financier.
Au-delà de la simple facturation, le multi-devises impacte directement la fiabilité de l’encours, la priorisation du recouvrement, la vision de la trésorerie et la capacité à prendre des décisions éclairées. Disposer d’une information juste, cohérente et alignée sur la comptabilité devient alors un prérequis indispensable pour sécuriser les opérations internationales.
Les limites des outils qui ne gèrent pas réellement le multi-devises
Dans la plupart des solutions qui ne prennent pas pleinement en charge le multi-devises, les montants sont convertis automatiquement en euro, ce qui peut créer des distorsions dans l’encours par rapport aux écritures d’origine. La consolidation devient alors approximative : des opérations dans différentes devises sont agrégées sans qu’il soit toujours possible de comprendre précisément comment les taux de change ont été appliqués. Cette absence de transparence complique la lecture des chiffres et rend plus difficile l’explication des écarts par rapport aux montants comptables d’origine.
Au final, les directions financières peinent à réconcilier correctement la comptabilité, le recouvrement et le reporting financier, et perdent du temps à reconstituer une vision fiable à partir de données partielles.
Comment LeanPay gère le multi-devises
La gestion multi-devises dans LeanPay a été conçue pour refléter fidèlement la réalité comptable de chaque entreprise. L’objectif est de vous permettre de travailler avec les devises d’origine, sans conversion automatique, sans approximation et sans risque d’écart avec le Grand Livre. Voici comment cela fonctionne.
Importer les Grands Livres dans leur devise d’origine
LeanPay permet d’importer un Grand Livre dont la devise principale n’est pas l’euro. Lors de la configuration, vous choisissez une devise par défaut. Celle-ci devient la référence pour l’ensemble des opérations comptables au sein de LeanPay. Cette approche garantit que les montants importés dans la devise d’origine restent conformes à ceux du Grand Livre, sans conversion forcée ni retraitement manuel.
Gérer les opérations comptables dans une devise différente
Lorsqu’une opération comptable est enregistrée dans une devise différente de la devise du Grand Livre, un taux de change est appliqué lors de son premier import.
Deux montants sont alors associés à cette opération :
- le montant principal, dans la devise d’origine de l’opération ;
- le montant secondaire, converti dans la devise du Grand Livre.
Cette double information assure une parfaite traçabilité entre la comptabilité et LeanPay.
Consolider des montants issus de devises différentes
Certaines écritures comptables consolidées regroupent plusieurs opérations unitaires, qui peuvent elles-mêmes être enregistrées dans des devises différentes. Notre logiciel de gestion du poste clients reprend alors les montants nécessaires dans la devise définie comme devise principale dans votre espace LeanPay, afin d’assurer une lecture cohérente du total consolidé. Le taux de change appliqué reste celui utilisé au niveau de chaque opération comptable, ce qui garantit une correspondance exacte avec votre Grand Livre.
Les bénéfices concrets d’une gestion multi-devises fiable
En restituant chaque opération dans sa devise d’origine et en garantissant une parfaite correspondance avec le Grand Livre, LeanPay vous permet de travailler avec des données fiables et exploitables. Cette précision change concrètement la manière dont les équipes pilotent leur poste clients et analysent leur activité internationale :
- une vision exacte des encours, sans distorsions liées aux conversions automatiques ;
- une correspondance exacte avec votre comptabilité, même lorsque plusieurs devises sont utilisées, notamment grâce aux intégrations ;
- une consolidation plus juste lorsque plusieurs devises interviennent sur une même opération ;
- un reporting de recouvrement plus clair, qui limite les interprétations et fluidifie l’analyse financière ;
- moins de retraitements manuels, grâce à des montants cohérents dès l’import ;
- un pilotage plus sécurisé dans un contexte où les devises se multiplient.
LeanPay vous aide à optimiser votre recouvrement de créances, en France comme à l’étranger. Sollicitez-nous pour découvrir les fonctionnalités qui permettent de réduire d’au moins 40 % le DSO.
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