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Si vous facturez des entités publiques, Chorus Pro fait déjà partie de votre quotidien.
Le portail vous permet de transmettre vos factures et d’en suivre le traitement. Mais dès qu’il faut exploiter ces informations côté recouvrement, le suivi peut vite devenir plus dispersé.
L’intérêt de connecter l’API Chorus Pro à un logiciel de recouvrement comme LeanPay est précisément là : rendre ces données plus faciles à centraliser, à suivre et à utiliser dans le pilotage du poste clients.
Une solution agile et en évolution
Mis en place avec un connecteur Sage 100 parfaitement opérationnel, LeanPay fait consensus au sein du service ADV, comptable, commercial et service client !
L’objectif de baisse du DSO de 40% au niveau de notre groupe a été atteint en moins d’un an. La structuration des process de suivi des clients, de relance et de recouvrement grâce à LeanPay a eu un impact très concret sur notre BFR et notre trésorerie.
Bruno G. - Directeur administratif et financier
Plus de 3.000 professionnels de la finance nous notent 4.93/5.
Et vous, quelle sera votre note ?
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L’API Chorus Pro simplifie le suivi de vos factures publiques
Chorus Pro centralise déjà les informations liées à votre facturation publique : dépôt des factures, statuts de traitement, validation et mise en paiement.
Connecter l’API Chorus Pro à LeanPay permet de synchroniser automatiquement ces informations dans votre suivi de recouvrement, sans vérification manuelle dans le portail à chaque étape.
Vos données de facturation publique remontent ainsi directement dans LeanPay et restent accessibles dans le même environnement que vos actions de suivi.
Vous disposez ainsi d’un suivi plus simple à exploiter au quotidien, avec des informations disponibles en temps réel.
Gagnez en lisibilité sur vos statuts Chorus Pro
Une fois la connexion activée, LeanPay crée automatiquement une propriété dédiée à Chorus Pro dans vos factures.
Vous retrouvez ainsi les statuts Chorus Pro en temps réel directement dans LeanPay, avec une lecture plus rapide de l’état de chaque facture.
Ces statuts restent visibles dans vos fiches et dans vos listes de suivi, ce qui vous permet d’identifier plus facilement une facture envoyée, acceptée, rejetée ou déjà mise en paiement.
Pour faciliter cette lecture, LeanPay permet également de personnaliser la couleur des différents statuts Chorus Pro.
Vous gagnez ainsi en lisibilité sans devoir interpréter chaque facture isolément.
Centralisez vos relances publiques dans un seul outil
Relancer une facture publique ne repose pas uniquement sur son statut dans Chorus Pro. Pour décider quand relancer, vous devez aussi pouvoir la replacer dans une vision plus large de votre poste clients.
En reliant Chorus Pro à LeanPay, vous retrouvez vos données de facturation publique dans le même espace que les informations déjà remontées depuis votre logiciel comptable ou votre ERP.
Vous centralisez ainsi, au même endroit et en temps réel :
- l’ensemble de vos factures ;
- vos données comptables ;
- vos indicateurs clés du poste clients (DSO, balance âgée, encours client…) sur le reporting de recouvrement ;
- votre prévisionnel d’encaissement ;
- vos actions de relances et leurs impacts sur vos encaissements.
LeanPay devient ainsi un point d’accès unique pour suivre vos créances publiques, les rapprocher du reste de votre poste clients et piloter vos relances avec une vision plus complète.
Identifiez plus vite les retards de paiement Chorus Pro
Mieux lire vos données Chorus Pro permet aussi de repérer plus rapidement les factures qui demandent une attention particulière.
Lorsque certaines factures restent trop longtemps sans évolution, que leur statut ne change plus ou qu’une mise en paiement tarde à aboutir, vous pouvez identifier plus tôt les dossiers qui sortent du rythme habituel.
Vous repérez ainsi plus rapidement :
- les factures en attente prolongée ;
- les statuts inchangés depuis plusieurs jours ;
- les paiements qui tardent à aboutir.
Cela vous aide aussi à mieux suivre vos délais de paiement Chorus Pro et à repérer plus tôt les règlements qui tardent.
Lorsqu’un changement intervient sur une facture, vous pouvez reprendre votre suivi plus rapidement et ajuster vos relances selon la situation du dossier.
Optimisez votre recouvrement à partir des données Chorus Pro
La connexion de l’API Chorus Pro à LeanPay ne sert pas seulement à consulter des informations de suivi. Elle vous aide aussi à les utiliser dans vos actions de recouvrement.
À partir des statuts remontés dans LeanPay, vous pouvez ajuster vos relances selon l’avancement réel de chaque facture. Une facture en attente prolongée et un dossier rejeté ne nécessitent pas le même traitement.
Dans la pratique, vous pouvez par exemple :
- adapter le scénario de relance selon le statut Chorus Pro ;
- éviter d’envoyer une relance inutile sur une facture suspendue ou rejetée ;
- reprendre le suivi d’une facture mise en paiement dont le règlement tarde ;
- orienter vos actions vers les créances à risque.
Vous évitez ainsi de traiter toutes vos factures publiques de la même manière. Vos relances s’appuient sur l’état réel du dossier, avec un suivi plus cohérent entre Chorus Pro et vos actions dans LeanPay.
Pour découvrir comment optimiser le recouvrement de vos créances publiques avec LeanPay, réservez votre démo personnalisée !
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