Intégration SAP : comment optimiser votre recouvrement ?

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Pourquoi connecter SAP à un logiciel de recouvrement ?

SAP centralise vos données comptables, vos comptes clients et le suivi de vos flux financiers. À ce titre, l’ERP constitue une base solide pour piloter votre activité.

En revanche, le recouvrement reste souvent piloté en parallèle, avec des outils et des usages moins adaptés à l’opérationnel. Au quotidien, cela se traduit souvent par :

• des relances envoyées manuellement ;
• des extractions Excel pour suivre les retards ;
• un suivi réparti entre l’ERP, les mails et les tableaux de bord ;
• une visibilité plus limitée sur les actions déjà engagées.

Ce fonctionnement ralentit le traitement des dossiers et rend le pilotage plus difficile à mesure que le volume augmente. Vos équipes passent plus de temps à rechercher l’information, à répartir les priorités et à suivre l’avancement des actions.

Pour aller plus loin sans modifier votre organisation comptable, vous pouvez connecter SAP à un logiciel de recouvrement comme LeanPay.

SAP structure la donnée, LeanPay l’exploite

SAP reste votre ERP de référence. Il centralise l’information comptable et sert de base à votre pilotage financier.

LeanPay ne remplace pas cet outil. Grâce à l’intégration SAP, la plateforme s’appuie sur vos données pour piloter le recouvrement et faciliter la gestion du poste clients.

SAP conserve son rôle de socle comptable. LeanPay prolonge cette base pour transformer la donnée en actions.

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Ce que l’intégration SAP avec LeanPay change concrètement

L’intégration SAP avec LeanPay vous permet de prolonger l’usage de votre ERP sans modifier votre organisation comptable.

Évitez les ressaisies et limitez les erreurs

Sans connexion entre vos outils, la gestion du poste clients repose souvent sur des manipulations répétées et chronophages : extraction des données, mise à jour des fichiers, vérification des statuts, reprise d’informations d’un support à l’autre.

L’intégration entre SAP et LeanPay permet de limiter ces opérations en s’appuyant directement sur les données déjà présentes dans votre ERP.

Vous retrouvez dans le reporting de recouvrement les éléments utiles au pilotage du poste clients, comme :

• vos comptes clients ;
• vos factures ;

• vos encours ;

• vos règlements enregistrés.

Ces données sont synchronisées automatiquement, ce qui supprime les doubles saisies et réduit le risque d’erreur lié aux manipulations manuelles.

Optimisez vos process de relances clients

Une fois SAP connecté à LeanPay, vous pouvez baser vos stratégies de relance client sur vos données à jour.

Vous définissez vos scénarios selon vos propres critères, comme la taille d’entreprise ou le niveau de risque client.

Vous pouvez ensuite choisir d’automatiser tout ou partie de vos relances, ou de conserver une validation manuelle avant envoi.

Cela vous permet :

• d’envoyer des relances adaptées et plus régulières ;
• d’harmoniser vos pratiques ;
• de diviser par 4 le temps consacré aux relances.

Pilotez votre recouvrement avec plus de visibilité

La gestion de vos actions de recouvrement se fait dans un logiciel dédié, sans multiplier les outils.

Vous centralisez plus facilement :

• l’historique des actions menées ;
• les relances envoyées et à venir ;

• les promesses de paiement ;

• les litiges ;

• les comptes à traiter en priorité.

Vous gagnez en lisibilité sur les retards en cours et sur l’avancement de vos actions.

Accélérez vos encaissements sans alourdir vos process

LeanPay permet de fluidifier le règlement côté client grâce à une plateforme de paiement sécurisée, accessible directement depuis les relances par mail ou SMS.

Ce lien redirige vers le portail client, où vos clients peuvent consulter leurs factures, les télécharger en PDF, échanger avec vos équipes et régler en ligne par e-virement, carte bancaire ou prélèvement.

Les factures réglées sont automatiquement retirées des relances, et les paiements effectués via le portail remontent en temps réel dans l’outil.

Vous améliorez ainsi votre organisation de recouvrement tout en facilitant l’encaissement.

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Comment fonctionne l’intégration SAP avec LeanPay ?

La connexion entre SAP et LeanPay est conçue pour s’ajouter à votre organisation existante, sans projet long ni changement d’outil comptable.

Une intégration rapide

L’intégration SAP peut être mise en place en quelques heures.

Vos données sont importées dans LeanPay pour vous permettre d’utiliser rapidement la plateforme et de commencer à piloter vos actions de recouvrement.

Une intégration sans complexité technique

Connecter l’ERP SAP avec LeanPay ne nécessite pas de manipulation complexe côté utilisateur.

L’intégration s’appuie sur vos données existantes pour alimenter LeanPay automatiquement, sans ressaisie manuelle.

Vous centralisez dans un même espace les informations utiles au suivi du poste clients, sans avoir à multiplier les extractions ou les fichiers de travail.

Un accompagnement à la mise en place

L’équipe LeanPay vous accompagne dans la mise en place du connecteur SAP et dans la synchronisation de vos données.

Vous bénéficiez d’un appui pour connecter vos outils et commencer à utiliser notre logiciel rapidement.

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Découvrez comment l’intégration SAP avec LeanPay permet de centraliser vos données, automatiser vos relances et piloter votre poste clients plus efficacement lors d’une démo personnalisée !