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Lorsque plusieurs filiales interviennent dans la gestion du poste clients, obtenir une vision claire de la situation peut rapidement devenir complexe. Les données sont présentes dans Sage FRP 1000, mais le suivi des créances implique souvent plusieurs équipes, plusieurs portefeuilles clients et des pratiques qui peuvent varier d'une entité à l'autre.
Dans le cadre du recouvrement de créances d’un groupe, suivre les factures et les règlements ne suffit pas toujours. Il faut également pouvoir mesurer les performances de recouvrement, identifier les retards les plus significatifs et disposer d'une lecture cohérente du poste clients à l'échelle du groupe.
C'est là que l'exploitation des données Sage FRP 1000 dans le pilotage du recouvrement prend tout son intérêt.
Je trouve ce logiciel de recouvrement très fonctionnel, très bon suivi des relances à effectuer, tableau de bord clair et précis. Le service client est réactif.
Stéphanie H. - Chargée de recouvrement
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Sage FRP 1000 : un environnement conçu pour piloter plusieurs entités
Sage FRP 1000 est une suite financière principalement utilisée par les groupes et les holdings. Elle permet de centraliser les données de plusieurs sociétés au sein d'un même système et de faciliter le pilotage financier à l'échelle du groupe.
Si vous gérez plusieurs entités, cette centralisation peut simplifier le suivi de nombreuses activités, telles que :
- la comptabilité ;
- la trésorerie ;
- les achats ;
- les ventes ;
- le reporting financier.
Cette organisation répond aux besoins de pilotage financier des entreprises multi-entités. Le suivi des créances clients soulève toutefois d'autres problématiques, en particulier lorsque plusieurs filiales interviennent dans le processus de recouvrement.
Pourquoi connecter Sage FRP 1000 à un logiciel de recouvrement ?
Dans une organisation multi-entités, la gestion du recouvrement implique de coordonner les actions menées par plusieurs équipes et de disposer d'indicateurs communs pour piloter l'activité à l'échelle du groupe.
C'est précisément sur ces enjeux qu'un logiciel de recouvrement comme LeanPay vient compléter l'utilisation de Sage FRP 1000.
Faciliter la coordination entre les filiales
Chaque filiale peut avoir ses propres habitudes de travail, ses priorités ou son organisation interne. À mesure que le nombre d'entités augmente, il devient plus difficile de coordonner les actions menées auprès des clients et de garantir une approche cohérente du recouvrement.
S'appuyer sur un outil commun permet de partager les mêmes informations et de suivre les actions réalisées par les différentes équipes. Vous limitez ainsi les écarts de méthode entre les filiales et facilitez la collaboration autour du poste clients.
Cette approche favorise également l'adoption de pratiques communes à l'échelle du groupe, tout en laissant à chaque filiale la possibilité de gérer son portefeuille clients au quotidien.
Exploiter les données Sage FRP 1000 dans les actions de recouvrement
Les informations nécessaires au suivi des créances sont déjà présentes dans Sage FRP 1000 (données clients, factures, règlements, encours…). Lorsque ces informations doivent être exportées, retraitées ou partagées entre plusieurs équipes, le risque d'erreur augmente et le suivi devient plus chronophage.
Connecter Sage FRP 1000 à un logiciel de recouvrement permet de s'appuyer directement sur ces données dans les actions menées auprès des clients. Cette continuité entre les données financières et les actions de recouvrement facilite le suivi quotidien des créances et la coordination entre les différentes entités du groupe.
Gérez votre poste client à l’échelle du groupe avec l’intégration Sage FRP 1000 x LeanPay
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Comment l'intégration Sage FRP 1000 x LeanPay facilite le pilotage multi-entités ?
L'intégration Sage FRP 1000 permet de synchroniser automatiquement dans LeanPay les données financières utilisées dans le suivi du poste clients, sans ressaisie ni export manuel.
Cette connexion facilite l'exploitation des données à l'échelle du groupe et permet aux différentes entités de s'appuyer sur une même base d'information pour piloter leurs actions de recouvrement.
Harmoniser le suivi des créances entre plusieurs filiales
Une fois vos données Sage FRP 1000 intégrées dans LeanPay, les équipes de vos différentes filiales s'appuient sur une même base d'information pour gérer leurs actions de recouvrement.
L’intégration Sage FRP 1000 permet de :
- limiter les ressaisies de données ;
- réduire les manipulations manuelles ;
- faciliter le partage d'informations entre les équipes ;
- garantir une meilleure cohérence dans le suivi des créances.
Disposer d’une vision consolidée du poste clients
Dans un groupe composé de plusieurs filiales, les besoins de pilotage peuvent varier selon les rôles des collaborateurs. Un·e responsable de filiale souhaite généralement suivre son propre portefeuille clients, tandis qu'une direction financière groupe a besoin d'une vision plus globale de la situation.
LeanPay permet d'adapter le niveau de lecture en fonction de ces besoins. Vous pouvez exploiter les données Sage FRP 1000 selon différents périmètres d'analyse, qu'il s'agisse d'une filiale spécifique ou de l'ensemble du groupe.
Cette double lecture facilite :
- le suivi du poste clients à différents niveaux de l'organisation ;
- l'identification des entités nécessitant une attention particulière ;
- la remontée d'informations entre les équipes opérationnelles et la direction financière ;
- la priorisation des actions en fonction de la situation de chaque filiale.
Chaque acteur dispose ainsi d'une vue adaptée à son périmètre tout en s'appuyant sur les mêmes données de référence.
Comparer les performances de recouvrement entre les entités du groupe
Au-delà du suivi quotidien des créances, les groupes ont souvent besoin de comprendre comment chaque filiale gère son poste clients. Une vision consolidée est utile, mais elle ne permet pas toujours d'identifier les écarts de performance entre les différentes filiales.
LeanPay permet d'exploiter les données Sage FRP 1000 pour analyser vos performances de recouvrement selon différents périmètres. Vous pouvez ainsi comparer les performances de vos filiales à partir d'indicateurs communs.
Sur le reporting de recouvrement, vous retrouvez en temps réel :
- le DSO ;
- la balance âgée ;
- l’encours client ;
- le prévisionnel d’encaissement ;
- l’historique des relances, ainsi que leur impact sur vos encaissements.
Cette analyse facilite l'identification des entités les plus performantes, mais aussi celles qui nécessitent un accompagnement ou des actions correctives. Vous disposez ainsi d'éléments concrets pour piloter le poste clients à l'échelle du groupe et partager plus facilement les bonnes pratiques entre les différentes filiales.
En quelques clics, l'intégration Sage FRP 1000 vous permet de synchroniser vos données financières et de piloter le recouvrement de plusieurs entités directement dans LeanPay. Découvrez son fonctionnement lors d'une démo personnalisée !
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