Gmail

Avec l'intégration entre LeanPay et Gmail, envoyez vos relances depuis votre adresse mail professionnelle et retrouvez l'historique de vos échanges dans LeanPay.

3.000+ DAFs utilisent LeanPay
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Fonctionnement de l’intégration LeanPay x Gmail

L’intégration entre LeanPay et Gmail vous permet d’envoyer vos emails de relance directement depuis votre messagerie professionnelle Gmail, tout en centralisant l’ensemble des échanges clients dans LeanPay.

Les emails envoyés et reçus sont automatiquement enregistrés dans l’application, ce qui assure une traçabilité complète des relances et une lecture continue des conversations, sans multiplier les outils.

Cette historisation concerne aussi bien les relances envoyées par email que les messages de contact client échangés depuis Gmail.

Grâce à l’intégration Gmail, vous pouvez notamment :

  • Envoyer des emails depuis votre adresse professionnelle (ex : prénom.nom@votreentreprise.com). Les messages sont envoyés depuis votre adresse Gmail habituelle, ce qui renforce leur légitimité et facilite les réponses des clients.
  • Retrouver vos emails dans Gmail et dans LeanPay. Chaque message envoyé depuis LeanPay apparaît dans le dossier “Envoyés” de votre messagerie Gmail et est automatiquement centralisé dans LeanPay, avec les réponses et les pièces jointes associées. L’ensemble de la conversation email est accessible depuis la fiche client, même si la réponse n’est pas envoyée depuis LeanPay.
  • Être informé des réponses clients. Dès qu’un client répond à un email, une notification s’affiche dans LeanPay afin de ne manquer aucun échange important.
  • Faciliter le suivi collaboratif. Tous les échanges sont visibles dans l’historique client, permettant à l’ensemble de l’équipe de suivre les conversations, même en cas de changement d’interlocuteur.

Présentation de Gmail

Gmail est le service de messagerie électronique de Google, largement utilisé par les entreprises de toutes tailles pour leurs communications professionnelles. Intégré à Google Workspace, Gmail s’inscrit dans un environnement collaboratif complet, aux côtés d’outils comme Google Drive, Google Calendar ou Google Meet.

La solution offre une messagerie sécurisée, fiable et accessible depuis n’importe quel appareil, facilitant les échanges internes et externes. Grâce à ses fonctionnalités de recherche, de classement et de filtrage, Gmail permet de gérer efficacement un volume important d’emails.

Pensé pour un usage professionnel, Gmail facilite la collaboration entre équipes et s’intègre facilement à de nombreux outils métiers via des connecteurs et APIs, permettant d’automatiser les échanges et de centraliser les informations.

Utilisé à l’échelle internationale, Gmail constitue un socle de communication robuste pour les entreprises souhaitant structurer et sécuriser leurs échanges email au quotidien.

à propos de notre intégration

Pourquoi utiliser l’intégration entre Gmail et LeanPay ?

Meilleure délivrabilité des emails

Les relances sont envoyées depuis votre adresse professionnelle Gmail, ce qui limite les risques de classement en spam et favorise leur réception en boîte de réception.

Continuité avec votre environnement Gmail

Les emails envoyés depuis LeanPay sont visibles dans le dossier “Envoyés” de votre messagerie Gmail, vous permettant de conserver vos usages et votre historique côté messagerie.

Historique client centralisé

Tous les échanges email sont automatiquement rattachés aux fiches clients dans LeanPay, offrant un suivi clair et partagé par l’ensemble de l’équipe.

à propos de notre intégration

3 étapes pour connecter vos outils

Créez votre compte LeanPay
Créez votre compte LeanPay
Configurez vos paramètres
Créez votre compte LeanPay
Configurez vos paramètres
Configurez vos paramètres
Une fois l’option SMS activée, définissez le nom de l’expéditeur de vos SMS.
Paramétrez l’utilisation de l’ERE dans LeanPay : modèle de courrier, informations d’expéditeur etc
Configurez votre espace LeanPay en fonction de votre entreprise pour commencer à centraliser vos données clients.
Configurez votre espace LeanPay en fonction de votre entreprise pour commencer à centraliser vos données clients.
Configurez votre espace LeanPay en fonction de votre entreprise pour commencer à centraliser vos données clients.
Définissez les paramètres d’envoi de vos courriers simples ou recommandés : adresse d’expéditeur, logo, pied de page etc.
Synchronisez vos données
Ajoutez une étape SMS à votre plan de relance
Connectez votre messagerie pro Gmail
Ajoutez l’étape d’ERE à votre plan de relance
Connectez votre messagerie pro Outlook
Connectez votre compte Infolegale
Importez vos données
Connectez votre compte Creditsafe
Ajoutez une étape courrier à votre plan de relance
Depuis les paramètres LeanPay, associez votre compte professionnel Gmail en quelques clics.
Centralisez vos échanges email
Les emails envoyés et reçus sont automatiquement synchronisés et historisés dans LeanPay.
Centralisez vos échanges email
Les emails envoyés et reçus sont automatiquement synchronisés et historisés dans LeanPay.
Envoyez vos premiers ERE
Validez l’envoi de l’ERE depuis votre to-do des relances lorsque le niveau de retard est atteint.
Envoyez vos premiers SMS
Commencez à relancer vos clients
Envoyez vos 1ers courriers
Choisissez entre l’envoi automatique géré par LeanPay ou la validation manuelle de chaque message
Vos deux outils sont maintenant connectés
Validez l’envoi depuis votre to-do des relances ou laissez LeanPay gérer l’envoi automatiquement selon votre paramétrage.
Récupérez vos données Infolegale
Récupérez vos données
Récupérez vos données Creditsafe
LeanPay importe automatiquement l’avis de crédit, le score Infolegale, leurs évolutions et l’ensemble des informations disponibles pour chacun de vos clients.
LeanPay importe automatiquement l’ensemble des informations disponibles pour chacun de vos clients.
LeanPay importe automatiquement le scoring, la limite de crédit et les événements liés à la santé financière de vos clients.
Importez vos couvertures
LeanPay récupère automatiquement les contrats d’assurance-crédit et les montants couverts pour chacun de vos clients.

Ils ont déjà synchronisé leur outil avec LeanPay

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Vos questions sur notre intégration Gmail

La connexion avec Gmail est-elle incluse dans mon abonnement LeanPay ou s’agit-il d’une option ?
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Il s’agit d’une option facturée mensuellement, par utilisateur connecté.

Les emails sont-ils envoyés depuis mon adresse professionnelle Gmail ?
icone plus

Oui. Une fois votre compte Gmail connecté, les emails envoyés depuis LeanPay sont expédiés depuis votre adresse professionnelle habituelle (ex : prenom.nom@votreentreprise.com).

Puis-je voir les relances envoyées depuis LeanPay dans ma messagerie Gmail ?
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Oui. Les emails envoyés depuis LeanPay apparaissent dans le dossier “Envoyés” de votre messagerie Gmail.

Que se passe-t-il lorsqu’un client répond à un email de relance ?
icone plus

Vous recevez la réponse dans votre messagerie Gmail comme habituellement. Côté LeanPay, l’échange est automatiquement historisé et une notification vous informe de la réponse reçue.

Toute l’équipe peut-elle accéder à l’historique des échanges email ?
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Oui. Les échanges email sont visibles depuis l’historique client dans LeanPay, ce qui permet un suivi partagé, même en cas de changement d’interlocuteur.

Le recouvrement connecté à vos outils

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